Travail à domicile : 7 façons d’améliorer votre productivité

Travail à domicile : 7 façons d’améliorer votre productivité

Travail à domicile : 7 façons d’améliorer votre productivité

Nous avons tous déjà rêvé de pouvoir travailler à domicile.

L’idée d’avoir une liberté totale, d'être en mesure de gérer soi-même son calendrier et de porter un pyjama toute la journée séduit énormément.  

Même si tous ces avantages paraissent attrayants, il peut se révéler difficile d’être productif avec toutes les distractions dans la maison.

Il est en effet difficile de rester concentré lorsque votre petit chat commence à s’exciter, ou lorsqu’une pile de vaisselle vous attend dans la cuisine.

C’est pourquoi j’ai rédigé cet article. Nous allons présenter des techniques simples qui vous permettront d’accroître votre productivité lorsque vous travaillerez à domicile.

L’importance d’un espace de travail optimisé

L’importance d’un espace de travail optimisé

Donc, vous avez commencé à travailler à domicile. Que ce soit votre emploi qui vous donne cette liberté, ou l’un de vos nouveaux projets professionnels qui nécessite votre dévouement ; le fait de travailler à domicile est une formidable expérience.

Mais, cela ne signifie pas qu’il s’agit d’une partie de plaisir, comme pourraient le croire beaucoup de gens.

Le travail à domicile nécessite beaucoup de discipline. Avec tellement de distractions, de tâches ménagères et de courses à faire ; il peut être difficile de rester concentré et productif.

Chaque personne travaillant à domicile aura une routine différente ; il est donc important de garder à l’esprit que chacun devra utiliser les techniques qui lui conviennent le mieux.

Grâce à ces astuces et conseils, vous en apprendrez davantage sur le travail à domicile, et découvrirez comment rester productif en travaillant confortablement depuis chez vous.

Dans quel genre d’environnement vous sentez-vous productif ?

L’importance d’un bureau à domicile optimisé

Vous pourriez ne pas être une personne très ordonnée ; ou peut-être que vous êtes du genre à avoir un bureau constamment couvert de livres, de schémas, de notes et de disques durs externes ; et il n’y a rien de mal à cela.

Pour certains, il pourrait s’agir d’un vrai cauchemar. Mais pour d’autres, il pourrait s’agir de l’environnement idéal pour être plus productif.

Tout est relatif, comme le souligne cette citation d’Albert Einstein, qui pourrait vous permettre de vous sentir plus à l’aise à l’idée de travailler dans un espace de travail désordonné.

Si un bureau désordonné est le signe d’un esprit occupé, alors que signifierait un bureau vide ?

Il est important que vous déterminiez les différents facteurs qui maximisent votre productivité. Dans quel genre d’environnement travaillez-vous le mieux ?

En ce qui me concerne, j’aime que tout soit ordonné. Pour moi, un bureau désordonné est le reflet d’un esprit encombré et anxieux. Je sais que je ne suis pas productif dans ce genre d’environnement de travail.

Et vous ? Préférez-vous que votre espace de travail soit un peu désordonné ? Y a-t-il de l’organisation derrière tout votre désordre ?

Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse ici. Mais, il serait judicieux de tester différents espaces de travail de temps à autre pour déterminer le genre d’environnement qui vous convient le mieux.

En gardant cela à l’esprit, jetons un œil aux différentes façons de rester productif en travaillant à domicile ; peu importe votre occupation.

1. Séparez votre espace de travail de votre espace personnel

Séparez espace de travail et espace personnel

Je me suis déjà trouvé dans cette situation. Il s’agit d’un cercle vicieux. En mélangeant espace de travail et espace personnel, il vous sera difficile de rester productif.

Bien sûr que si vous avez du temps libre, l’idée de travailler en regardant Netflix sera tentante ; mais votre productivité s’en verra négativement affectée. En mélangeant ces deux mondes, vous finirez par ne pouvoir consacrer de temps ni à l’un ni à l’autre. Pire encore, en mélangeant travail et détente, vous ne serez pas en mesure d’avoir assez de recul lors des moments de stress.

Une étude publiée dans « The Global and Mail » a permis d’identifier les plus grandes distractions qui doivent être gérées par les entrepreneurs travaillant à domicile.

Voici les 5 distractions les plus courantes :

  1. Les interactions avec les enfants et la famille
  2. Distractions causées par un bureau mal équipé
  3. Les tâches ménagères
  4. La télévision
  5. Distractions causées par un espace de travail mal aménagé

Vous avez probablement dû gérer certaines de ces distractions à un moment donné en travaillant à domicile.

Mais, voici ce que vous pouvez faire : établissez une limite (que ce soit physiquement ou mentalement) pour séparer votre espace de travail de votre espace de détente personnel ; vous pouvez, par exemple, allouer des plages horaires déterminées aux moments de travail, ou vous isoler dans un espace sans distractions.

Au début, il pourrait être difficile d’éliminer toutes les distractions à la maison ; mais, cela en vaut la peine. Si vous êtes en mesure de le faire, essayez de transformer une chambre vide en bureau pour éviter de travailler depuis votre canapé.

Astuce : vous pouvez acheter un paravent pour créer un espace de travail totalement séparé de votre espace de détente personnel.

2. « Organisez votre désordre »

Organisez votre désordre

Même si vous avez déterminé que vous êtes l’une de ces personnes qui se sentent mieux dans un espace un peu désordonné, essayez « d’organiser votre désordre ».

Si votre bureau est constamment couvert de livres, de crayons, de stylos et de feuilles ; et que votre ordinateur est plein de captures d’écran et de documents Word ; votre environnement de travail ne sera tout simplement pas plaisant.

Et qu’en est-il de ces choses que vous n’arrivez plus à retrouver ? Avez-vous une idée du temps que vous perdez à fouiller votre désordre pour trouver un document donné, alors que vous pourriez être en train de travailler sur votre projet ?

Voici quelques astuces qui vous permettront de rester ordonné :

  • Réduisez l’excès de paperasse. Rassemblez tous les reçus, notes, et autres papiers, et mettez-les dans une boîte.
  • Rangez vos stylos, crayons et autres accessoires de bureau dans un outil de rangement prévu à cet effet.
  • Nettoyez votre ordinateur. Éliminez tous les fichiers en trop et ceux qui risqueraient de vous distraire ; et assurez-vous de vider la corbeille.
  • Jetez les choses qui encombrent votre espace ; bouteilles vides, sachets, etc.

Astuce : Transformez cette étape en un jeu amusant et utilisez une déchiqueteuse pour éliminer les documents dont vous n’avez plus besoin.

3. Habillez-vous de façon professionnelle

Habillez-vous de façon professionnelle

Nous avons déjà évoqué dans un autre article l’importance de créer une routine matinale pour accroître la productivité — mais, comment allez-vous procéder si vous travaillez depuis chez vous ?

Il peut être tentant de travailler en pyjama, de boire du café toute la journée et de manger de la malbouffe chaque fois que vous en avez envie ; mais, ce style de vie n’est sain ni pour le corps, ni pour l’esprit.

Réveillez-vous tôt et habillez-vous ; habillez-vous de la même façon que vous le feriez si vous travailliez depuis un bureau ou deviez vous rendre à une réunion.

Cela vous permettra d’adopter un état d’esprit différent pour votre journée.

Un test réalisé par l’équipe de « A Life of Productivity » a permis de mettre en évidence certains points importants quant au lien entre la façon de s’habiller et la productivité :

  • La façon dont vous vous habillez a une influence énorme sur votre état d’esprit. Les gens ont l’habitude de s’entourer d’objets leur permettant de mieux se sentir ; la même chose s’applique aux vêtements.
  • Mieux vous vous habillez, plus vous êtes motivé pour « vous afficher en public ». Cela peut se révéler utile si votre productivité dépend de votre capacité à réseauter ; comme ce serait le cas lors d’un événement de réseautage ou d’une soirée professionnelle.

Mais, si vous êtes réellement plus productif en pyjama, alors ne changez rien.

4. Investissez dans des meubles de bureau ergonomiques et bien conçus

Investissez dans des meubles de bureau ergonomiques

Vous allez probablement faire des pauses de temps à autre, mais vous pourriez aussi vous retrouver assis sur votre chaise de bureau pendant des heures lors des moments de travail intense.

C’est pourquoi il est important d’investir dans des meubles de bureau ergonomiques ; pour que votre santé et votre productivité ne soient pas négativement affectées.

Achetez une chaise ergonomique ou même un bureau destiné au travail en position debout. Le fait de travailler en position debout pendant quelques heures fera du bien à votre dos et vous permettra d’améliorer votre productivité.

Les membres de l’équipe de « Ergonomics Plus » ont permis de mettre en évidence certains points importants quant au lien entre l’ergonomie et la productivité :

  • L’ergonomie améliore la productivité. Les meilleures solutions ergonomiques permettront souvent d’accroître la productivité. Faites en sorte d’investir dans des meubles qui vous permettront d’avoir tous vos documents et outils à portée de main, une bonne posture, et moins de tension physique ; cela se traduira par une efficacité accrue.
  • L’ergonomie améliore la qualité du travail. Un manque d’ergonomie fatigue et démotive ; affectant négativement la qualité du travail fourni. Si un employé est gêné par une tension physique causée par une mauvaise ergonomie, il pourrait ne pas fournir un travail conforme à la qualité attendue. Par exemple, un employé pourrait ne pas pouvoir fixer une vis assez fort, ce qui pourrait causer des problèmes au niveau de la qualité de produit.

Conseil : faites quelques recherches en ligne pour trouver des solutions ergonomiques à des prix intéressants ; vous permettant d’améliorer votre productivité et votre efficacité.

5. Songez à travailler depuis un espace de coworking

Travaillez depuis un espace de coworking

Il y aura sans aucun doute des jours où vous n’aurez pas envie de travailler depuis chez vous. Il est bon de quitter votre bureau à domicile de temps à autre.

Heureusement, vous avez la chance de travailler de là où vous souhaitez.

Vous pourriez travailler depuis une bibliothèque, un coffee shop, ou même louer un petit espace dans un environnement de travail partagé. Cela vous permettra de prendre du recul et de briser la routine.

Préférez les endroits où la lumière naturelle est présente en abondance. Selon une étude de « Psychology Today », l’exposition à la lumière naturelle dans un espace de travail conduit à une augmentation considérable de la productivité.

En outre, si vous choisissez de travailler depuis un espace de coworking, il y a des chances que vous rencontriez quelqu’un pouvant vous aider, et vice versa.

6. Préparez vos repas pour la semaine à l’avance

Préparez vos repas pour la semaine à l’avance

Généralement, si vous travaillez depuis chez vous, vous devrez prendre un peu de temps pour cuisiner vos repas. Ou, si vous vivez avec quelqu’un travaillant aussi à domicile, vous pourriez partager cette tâche.

Pour éviter de passer trop de temps dans la cuisine lors des jours de semaine, essayez de préparer des repas à l’avance, le dimanche après-midi. Cuisinez en grande quantité, et conservez le tout dans des récipients ; de façon à pouvoir vous servir pendant la semaine sans perdre de temps à cuisiner à nouveau tous les jours.

Les athlètes ont l’habitude de le faire ; alors pourquoi pas les entrepreneurs ?

Tim Ferriss évoque ce que le champion d’UFC Georges St-Pierre (connu sous l’acronyme GSP) a fait par le passé.

En 2009, GPS a commencé à suivre un régime personnalisé. Ses préparateurs lui préparaient 3 repas d’un coup : un repas à consommer après l’entraînement (pouvant être mangé froid), le dîner, et un petit déjeuner pour démarrer la journée suivante. Le temps de préparation n’était que de 2-4 heures ; permettant ainsi à l’équipe de gagner en productivité.

Vous mangez probablement beaucoup moins que GPS ; vous pourriez donc tout préparer en moins de 2-4 heures.

7. Apprenez à faire des pauses pour prendre du recul

Apprenez à faire des pauses

Le fait de passer de longues heures à travailler le soir peut sembler normal lorsque l’on entend les histoires d’entrepreneurs qui ont réussi — mais, ce que vous ne savez pas, c’est que ces entrepreneurs à succès prennent également du temps pour eux-mêmes.

Ils savent s’arrêter. Ils savent prendre du recul.

Il est très important de faire des pauses si vous sentez que vous en avez besoin. Il n’y a rien de mal à regarder la télévision pendant quelques heures.

Les membres de l’équipe de « Becoming Minimalist » ont mis en avant des points intéressants quant à l’importance de « se déconnecter » pour prendre du recul.

  • Le fait de se déconnecter permet de neutraliser certaines émotions négatives comme la jalousie, les envies irrationnelles, et le sentiment de solitude.
  • Le fait de se déconnecter permet de combattre la peur de manquer des occasions.
  • Le fait de se déconnecter permet d’être plus créatif.
  • Le fait de se déconnecter permet de trouver un équilibre et de profiter de la vie.

Donc, autorisez-vous à prendre du temps pour profiter de vos activités de détente favorites, après la journée de travail ; allez vous promener, faites du jogging ou regardez votre série préférée sur Netflix si vous en avez vraiment envie.

Conclusion

Maintenant que nous avons présenté ces 7 techniques pour rester productif en travaillant à domicile, il est important que vous les mettiez en œuvre. Cela pourrait nécessiter du temps ; mais, vous gagnerez en productivité au long terme.

Faites-nous savoir dans les commentaires si ces conseils vous ont été utiles, et partagez avec les lecteurs vos propres conseils si vous en avez !

À propos de l'auteur

Tucker Schreiber est un entrepreneur et un expert en marketing de contenu chez Shopify. Il écrit pour inspirer et instruire les lecteurs intéressés par l’entrepreneuriat.

Tucker Schreiber

Traduction et adaptation par Mehdi Chakir.

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5 commentaires

  • Boubacar
    Boubacar
    March 11 2017, 01:27PM

    Merci pour cet article très instructif. Si vous pouviez nous permettre d’avoir la version pdf de cet article!

  • luizi
    luizi
    April 22 2017, 01:01AM

    c’est un article très interessant

  • maifia
    maifia
    April 24 2017, 04:36AM

    Très instructif, et je me rends compte que je fais toutes ces erreurs, merci beaucoup et bonne continuation

  • ursla koumbo
    ursla koumbo
    April 27 2017, 08:11AM

    très intéressant cet article. merci!!

  • Mariam Kane
    Mariam Kane
    May 05 2017, 04:26AM

    Tres instructif, merci pour ces conseils et astuces.

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